CashShop Casa
Aplicatie front-officeCashShop Casa este un software dedicat unei statii de lucru de tip POS destinat vanzarii si inregistrarii vanzarilor din cadrul magazinelor.
Un sistem POS distribuit de catre firma noastra presupune existenta urmatoarelor elemente :
- calculator dedicat vanzarii de tip RealPOS – NCR ;
- o casa de marcat SAPEL ;
- un cititor de cod de bare Unitech sau Datalogic ;
- programul destinat operarii vanzarilor, CashShop Casa.
Principalele functionalitati acoperite de aplicatia de front-office sunt :
- intrare in sistem pe baza de drepturi de acces ;
- posibilitatea configurarii diverselor drepturi de utilizare a aplicatiei (posibilitate de a storna cu / fara parola, posibilitate de a acorda discount)
- operarea in regim online cu serverul local de SQL ;
- posibilitate de utilizare a touch-screen-ului(pad numeric virtual, articole grupate pe ecran pe diverse categorii) ;
- vanzare cu emitere de bon fiscal. Bonul fiscal contine informatii referitoare la denumirea produsului, pret, cantitate;
- clasificarea articolelor pe ecran in functie de grupe (regasirea usoara a articolelor pe display – in cazul POS-urilor cu touch-screen)
- alegerea articolului dupa cod prin scanare sau introducere manuala a acestuia ;
- regasirea unui articol dupa denumire (introducerea totala sau partiala a acesteia) ;
- anulare tranzactie de pe bon, anulare bon ;
- inregistrare fond de casa ;
- primire de bani in casa (varsamant);
- scoatere de bani din casa (extragere numerar) ;
- posibilitatea inserarii unui comentariu la sfarsit de bon ;
- existenta functiei de verificare pret de vanzare pentru un anumit articol ;
- storno cu / fara parola ;
- posibiltate de a emite factura fiscala ;
- mijloace de plata multiple ;
- borderou de vazari cu detaliere pe modalitati de plata ;
- posibilitatea de fidelizare clienti pe baza de carduri de client ;
- posibilitate de import nomenclatoare / export vanzari.
Fig. 1 Macheta de vanzare
CashShop backoffice
Aplicatie de gestiune ce are in componenta urmatoarele module :
1. Gestiune – modul ce acopera urmatoarele functionalitati :
- administrarea cataloagelor de articole cu posibilitate de evidenta a produselor diferentiat pe marimi si culori ;
- gestionarea preturilor de raft, precum si stabilirea perioadelor de promotie ;
- vizualizarea in orice moment a fisei de articol, fisa ce poate fi selectata fie pe cod produs (cu mai multe marimi si culori), fie pe cod de bare ;
- administrarea cataloagelor de marimi, sezoane, grupe si subgrupe de articole ;
- administrarea cataloagelor de clienti si furnizori ;
- receptii, transferuri intre gestiuni ;
- introducere de comenzi catre furnizor cu posibilitate de introducere automata a lor in nota de receptie. Pentru controlul furnizorilor programul evidentiaza diferentele dintre comenzile realizate de catre gestionar si marfa livrata de furnizor din punct de vedere cantitativ ;
- etichetare cu coduri de bare a articolelor ;
- facturare catre clienti ;
- situatii diverse referitoare la stocuri valorice, cantitative atat pe coduri de bare cat si coduri de produs, vanzari cantitative si valorice pe clienti, pe gestiuni, rezultatele afisarii putand fi grupare pe furnizor, grupa, subgrupa, sezon, sex, marime si culoare ;
- integrat terminal portabil in efectuarea bonurilor de trasfer intre gestiuni, facturare si inventar ;
2. Inventar – modul ce asista gestionarul la realizarea inventarului din locatia respectiva. Inventarul poate fi facut atat partial cat si total, generandu-se un proces verbal de constatare diferente.
3. Modul clienti fideli – modul prin care se pot stabili anumite discount-uri pe clienti, se pot stabili preturi diferite pe categorii de clienti (pana la 3 categorii). De asemenea, se poate vizualiza in orice moment valoarea achizitiilor pentru un client selectat .
3. CashService – modul ce asigura comunicatia intre front-office (programul destinat operarii vanzarilor, CashShop Casa) si back-office.